Greitas atsakymas: Automobilių nuomos sutartis – tai rašytinis susitarimas tarp nuomotojo ir nuomininko, kuriame aiškiai nurodomos šalys, transporto priemonė, nuomos laikotarpis, kaina, užstatas, draudimas ir atsakomybė už žalą. Tinkamai parengta sutartis apsaugo jūsų verslą nuo ginčų ir nuostolių. Žemiau rasite privalomus punktus, dažniausias klaidas ir nemokamą sutarties pavyzdį.
Automobilių nuomos verslas remiasi pasitikėjimu, bet pasitikėjimo neužtenka, kai kyla ginčas dėl įbrėžimo, vėlavimo grąžinti ar nesumokėtos baudos. Automobilių nuomos sutartis yra svarbiausias dokumentas, ginantis ir jus, ir klientą – todėl ją verta parengti kruopščiai.
Esmė lentelėje
| Klausimas | Trumpas atsakymas |
|---|---|
| Ar sutartis privaloma? | Taip. Be aiškios rašytinės sutarties žalos atlyginimą ar baudas išieškoti labai sunku. |
| Ar reikia notaro? | Įprastai ne – pakanka abiejų šalių pasirašyto dokumento (taip pat ir el. parašu). |
| Kas svarbiausia? | Šalių duomenys, automobilio būklė priėmimo–perdavimo metu, kaina, užstatas ir atsakomybė. |
| Popierinė ar skaitmeninė? | Skaitmeninė su el. parašu greitesnė, saugesnė ir lengviau archyvuojama. |
Kas yra automobilių nuomos sutartis ir kodėl ji svarbi
Automobilių nuomos sutartis – tai susitarimas, kuriuo nuomotojas perduoda transporto priemonę laikinai naudotis nuomininkui už užmokestį. Lietuvoje tokiems susitarimams taikomos Civilinio kodekso nuomos nuostatos.
Gera sutartis atlieka tris funkcijas:
- Apibrėžia atsakomybę – kas atsako už žalą, baudas ir techninius gedimus.
- Įrodo susitarimo sąlygas – kainą, terminą, kilometražo apribojimus.
- Pagrindžia reikalavimus – be jos sunku išieškoti nuostolius ar pasilikti užstatą.
Privalomi automobilių nuomos sutarties punktai
Toliau – punktai, kurie turėtų būti kiekvienoje profesionalioje nuomos sutartyje.
1. Šalių duomenys
Tikslūs nuomotojo (įmonės) ir nuomininko duomenys: vardas, pavardė arba pavadinimas, asmens ar įmonės kodas, adresas, kontaktai ir vairuotojo pažymėjimo numeris. Verta pasidaryti ir asmens dokumento bei vairuotojo pažymėjimo kopiją.
2. Transporto priemonės aprašymas
Markė, modelis, valstybinis numeris, VIN kodas, rida ir kuro lygis perdavimo metu. Tai pagrindas vertinant žalą grąžinimo metu.
3. Nuomos laikotarpis
Tiksli paėmimo ir grąžinimo data bei laikas, taip pat baudos už vėlavimą. Aiškiai aprašykite, kaip skaičiuojama papildoma para.
4. Kaina ir mokėjimo sąlygos
Nuomos kaina, mokėjimo būdas, avansas, papildomų paslaugų įkainiai (papildomas vairuotojas, vaiko kėdutė, pristatymas) ir baudų dydžiai.
5. Užstatas
Užstato dydis, jo paskirtis ir grąžinimo tvarka. Nurodykite, kokiais atvejais užstatas gali būti pasiliktas (žala, trūkstami degalai, baudos).
6. Draudimas ir atsakomybė už žalą
Kokius draudimus turi automobilis (privalomasis civilinės atsakomybės, KASKO), kokia nuomininko atsakomybės riba (pvz., nepadengiama dalis – išskaita) ir kas atsitinka avarijos atveju.
7. Naudojimo apribojimai
Kilometražo limitas, teritorija (pvz., ar leidžiama išvykti iš šalies), draudimas rūkyti, vežti gyvūnus ar perduoti vairą tretiesiems asmenims.
8. Priėmimo–perdavimo aktas
Atskiras dokumentas ar sutarties dalis su automobilio būklės aprašymu ir nuotraukomis paėmimo ir grąžinimo metu. Tai – jūsų pagrindinis įrodymas kilus ginčui dėl žalos.
Dažnos klaidos sudarant nuomos sutartį
- Nefiksuojama automobilio būklė. Be nuotraukų ir akto įrodyti naują žalą beveik neįmanoma.
- Neaiškios baudos. Jei bauda už vėlavimą ar švarą neaprašyta, jos išieškoti nepavyks.
- Trūksta užstato sąlygų. Užstatą galima pasilikti tik tada, kai sutartyje aiškiai nurodyta, už ką.
- Asmens duomenų tvarkymas be pagrindo. Klientų duomenis privaloma tvarkyti laikantis BDAR – nurodykite tikslą ir saugojimo terminą.
