Greitas atsakymas: Renkantis automobilių nuomos sistemą ieškokite penkių dalykų: rezervacijų kalendoriaus su konfliktų aptikimu, automobilių parko valdymo, automatinio sutarčių generavimo, mokėjimų apdorojimo ir ataskaitų. Lietuvos rinkai svarbu, kad programa palaikytų lietuviškas sutartis, BDAR atitiktį ir vietinius mokėjimo būdus (pvz., Montonio). Tinkama sistema pakeičia Excel ir sumažina dvigubas rezervacijas iki nulio.
Augant parkui ateina momentas, kai skaičiuoklės nebepakelia tempo: pasimeta rezervacijos, dingsta dokumentai, sunku suprasti, kuris automobilis laisvas. Automobilių nuomos sistema sutvarko visa tai vienoje vietoje – belieka pasirinkti tinkamą.
Esmė lentelėje
| Kriterijus | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|
| Rezervacijos | Vaizdinis kalendorius ir automatinis konfliktų aptikimas |
| Parko valdymas | Techninė priežiūra, būklė, dokumentų terminai |
| Sutartys | Lietuviškos sutartys ir el. parašas |
| Mokėjimai | Kortelės ir vietiniai banko pavedimai |
| Vietos rinka | BDAR, PVM, daugiakalbis portalas |
Kodėl Excel nebepakanka
Excel yra pigus ir pažįstamas, bet jis nemoka įspėti apie dvigubą rezervaciją, neprimena apie techninę apžiūrą ir nesaugo sutarčių. Augant užsakymų skaičiui rankinis darbas virsta klaidomis, o klaidos – prarastomis pajamomis. Daugiau apie perėjimą rasite straipsnyje kaip pradėti automobilių nuomos verslą.
Svarbiausios automobilių nuomos programos funkcijos
1. Rezervacijų kalendorius
Vaizdinis kalendorius, rodantis viso parko užimtumą, ir automatinis konfliktų aptikimas, kuris neleidžia dukart išnuomoti to paties automobilio.
2. Automobilių parko valdymas
Vienoje vietoje – automobilių būklė, rida, techninės priežiūros grafikai ir dokumentų (draudimo, apžiūros) galiojimo priminimai.
3. Sutarčių generavimas
Automatinės nuomos sutartys, užpildytos kliento ir automobilio duomenimis, su elektroniniu parašu ir priėmimo–perdavimo aktu.
4. Mokėjimai
Kortelių mokėjimai ir vietiniai banko pavedimai su automatiniu sutikrinimu, kad nereikėtų rankomis žymėti, kas sumokėjo.
5. Ataskaitos ir analitika
Parko panaudojimo, pajamų ir populiariausių automobilių rodikliai, padedantys priimti sprendimus dėl kainodaros ir parko plėtros.
Vietinės rinkos reikalavimai Lietuvoje
Tarptautinės sistemos dažnai nepalaiko vietinių poreikių. Lietuvos nuomos verslui svarbu:
- Lietuviškos sutartys ir dokumentai, atitinkantys vietinę praktiką.
- BDAR atitiktis ir duomenų saugojimas ES.
- Vietiniai mokėjimo būdai, tokie kaip banko pavedimai per Montonio.
- Daugiakalbis rezervacijų portalas (lietuvių, anglų, rusų) tarptautiniams klientams.
Debesijos ar įdiegiama sistema?
Debesijos (cloud) programa pasiekiama iš bet kurio įrenginio su naršykle, nereikia serverių priežiūros, o atnaujinimai vyksta automatiškai. Įdiegiama (on-premise) sistema reikalauja savo infrastruktūros ir priežiūros. Daugumai nuomos įmonių debesija yra paprastesnis ir pigesnis pasirinkimas.
